构建网络办公平台提升人防质监效率 ——写 在沈阳市人防工程质量监督网站开通3周年之际

　　随着互联网的普及，沿用(yòng)数千年的办公方式正经历着一场重大变革，传统的办公方式逐渐被更加方便、快捷的网上办公所取代。越来越多(duō)的政府机构和企事业单位建立了自己的网站，通过互联网强大便捷的功能(néng)去运筹帷幄、决胜千里。

　　随着沈阳城市建设的高速发展，人防工程的建设量在短短几年成倍增長(cháng)，到2008年，沈阳市每年的人防工程建设量和验收量超过了150项，面积也在100万平方米以上。在施工的大忙季节，每天都有(yǒu)十多(duō)家的建设、施工单位到质监站办理(lǐ)人防质监和验收业務(wù)，质监站的办公室里常常是“人满為(wèi)患”，工作人员也忙得焦头烂额。面对越来越大的工作量，质监站领导决定对沿用(yòng)多(duō)年的办公方式进行改革，以适应新(xīn)时期人防质监工作的需要。2008年底，质监站钟心站長(cháng)率队去北京、上海等城市學(xué)习取经，尤其是对人防质监网络办公方面的建设情况进行了重点考察。學(xué)习考察回来后，质监站经过认真研究，形成共识：采用(yòng)网络办公的方式可(kě)以大大优化质监程序，提高办公效率，质监站应当建设一个人防质监网络办公平台。很(hěn)快，共识成為(wèi)决心，决心付诸行动。在沈阳市人防办领导和业務(wù)部门的大力支持下，到2009年5月，沈阳市人防质监网络办公平台正式建成并投入使用(yòng)。

　　人防质监网络办公平台的功能(néng)

　　沈阳市人防质监网络办公平台具有(yǒu)以下5大功能(néng)：

　　宣传教育功能(néng)。通过网站向人防工程参建各方宣传人防工程建设的各项政策、法规;了解人防行业的最新(xīn)动态;介绍、推广人防工程建设施工的最新(xīn)技术;曝光违反人防工程建设规定的单位，以警示他(tā)人。

　　资料下载和资料上传功能(néng)。人防质监网可(kě)以将所有(yǒu)在办理(lǐ)质监业務(wù)时需要用(yòng)到的表格、资料上传到网站，供参建各方下载使用(yòng)。同时，工程参建各方也可(kě)将工程整改完毕的照片、参加竣工验收的人员名单等需要上报给质监站的资料上传到网站上，减少质监站的工作量。

　　工程查询和统计功能(néng)。在进行人防工程质量监督申报和现场核查申报时，由于要求填报工程的详细信息和工程进度情况，所以质监站可(kě)以对任何工程进行信息查询和工程进度查询，并且方便数据统计。

　　除以上5大功能(néng)外，还可(kě)以根据需要随时加入新(xīn)的功能(néng)，提供更多(duō)的便民(mín)服務(wù)，丰富网站内容。

　　人防质监网络办公平台的作用(yòng)

　　规范了人防质监程序。按传统方式办理(lǐ)人防质监业務(wù)时，通常采用(yòng)電(diàn)话预约的口头方式，这种方式缺乏透明度，且不正规，在工程量较多(duō)时，容易出现错误。网站的开放式办公，不但增加了政務(wù)公开的透明度，而且再多(duō)的工程也可(kě)以一目了然，不管是办理(lǐ)人防质监手续，还是现场质量监督申报，都能(néng)提前安排好计划，保证准确无误。由于网上申报规定了受理(lǐ)时限，只要申报单位进行了申报，那么质监站必须在1个工作日内给予受理(lǐ)答(dá)复，这既體(tǐ)现了报验制度的公开、公平原则，又(yòu)保证了申报信息受理(lǐ)的及时性。